Att vara fadder
Inför varje termin får Global Friends fadderkoordinator listor från de internationella studenthandläggarna med information om ankommande utbytesstudenter som har anmält ett intresse av att få en fadder. Dessa listor mailas ut till våra medlemmar som sedan får anmäla sig som frivilliga att möta upp en eller flera utbytesstudenter. Först-till-kvarn gäller vid intresseanmälning för att möta upp en student.
Uppgifter som fadder:
- Kontakta din utbytesstudent via mail ca 1-2 veckor före dennes avresa och bestäm mötesplats vid ankomsten. Studenter från länder utanför Europa ska helst bli mötta på flygplatsen, i annat fall räcker det med en vägbeskrivning från flygplatsen till Cityterminalen/Centralstationen och träffas där. Skicka gärna med mobilnummer och ev. något fotografi på dig. Be även studenten bekräfta att ankomstdatumet.
- För den som ska möta utbytesstudenten på flygplatsen täcker Global Friends för resekostnaden tur och retur förutsatt att man tar det billigaste resealternativet (oftast flygbussen). Global Friends kan även täcka bensinkostnaden till/från flygplatsen om man kör. I båda fallen är det viktigt att spara kvittot och få det underskrivet av ordförande för GF.
- Kontakta University Accommodation Centre och ta reda på var din student skall bo. De flesta studenter bor på Emmylundsvägen (även kallat ”PAX”) och Armégatan (även kallat ”STRIX”) i Västra skogen eller på Jägargatan intill Södersjukhuset. De studenter som bör i Västra Skogen behöver nycklar som hämtas ut på UAC’s kontor på campus Solna. Det bästa är om man som fadder kan hämta ut nycklarna i förväg. Man ska vara medveten om att en del nycklar blir tillgängliga först ett par dagar före inflyttningsdatumet. Om man inte hinner till kontoret under deras öppettider kan de normalt lägga nycklarna i en box i Lyktan på KI-biblioteket så att man kan plocka ut dem där så länge biblioteket är öppet (glöm ej att be om koden till boxen!).
- Vid ankomsten visar man utbytesstudenten till dess boende samt hjälper honom/henne med andra praktiska saker, t.ex. hur man köper månadskort, berätta om bästa sättet att ta sig till KI eller sjukhuset, närmaste mataffär etc. Vid ankomsten till studentboendet brukar det i rummet finnas framlagt formulär för ansökan om internetuppkoppling som man kan hjälpa studenten att fylla i om de vill ha internet på rummet.
- Fylla i formulär för internetuppkoppling: De sista fyra rutorna för personnumret lämnas blanka eller fylls i med kryss. ”Socket ID” står för den kombination av bokstäver och siffror som finns på kabelkontakten i väggen (kabel får studenterna stå för själva). Den övre blanketten rivs av och läggs i det förbetalda kuvertet. Den undre karbonkopian sparas av studenten. Studenten betalar en engångssumma och sedan spelar det ingen roll om de använder uppkopplingen en eller tio månader. Räkningen skickas till studentens brevlåda.
- Det är varierande hur mycket/bra kontakt man får med studenter som man möter upp. Man kan i vilket fall försöka vara behjälplig med att svara på eventuella frågor under vistelsen. Självfallet kan man även vidarebefordra sådana till informationsansvariga.
- Det är mycket viktigt att höra av sig så fort som möjligt till fadderkoordinatorn om det är något som gör att man inte kan ta emot den student man planerat möta upp.